Minder puzzelen. Meer veldwerk.
Eco Planning is de planning voor ecologische adviesbureaus. Jij zet het seizoen klaar volgens de protocollen, je veldwerkers plannen zichzelf in, en uren en facturen volgen vanzelf.
Eco Planning is de planning voor ecologische adviesbureaus. Jij zet het seizoen klaar volgens de protocollen, je veldwerkers plannen zichzelf in, en uren en facturen volgen vanzelf.
Daan is veldwerker en plant ronde 2 van een vleermuisonderzoek in. Vóór 7 juni kan niet: tussen de twee kraamrondes moeten minstens 20 dagen zitten.
Het seizoen op kantoor: per onderzoek de protocolperiodes, de rondes en de deadline. Wat Daan inplant, staat hier direct.
Van het eerste protocol tot de laatste urenstaat. Klik een stap aan en probeer het.
Tik de dagen aan waarop je kunt.Kies hoeveel rondes per week je wilt lopen en sla op. De planner ziet het direct, en Daan krijgt alleen rondes die passen.
Wissel van maand of maak de urenstaat.De uren komen uit de rondes die Daan liep. Reistijd en kilometers rekent Eco Planning zelf uit. Daan is oproepkracht, dus de urenstaat gaat naar de salarisadministratie.
Daan Peters · oproepkracht · € 25 per uur
| Datum | Locatie | Tijd | Uren | Km |
|---|---|---|---|---|
| Totaal | ||||
Pauzes: geen, elke dienst duurde korter dan 5,5 uur. Vakantiegeld (8%) en inhoudingen staan op de loonstrook.
Schuif door het jaar of klik op een balk. Eco Planning kent de vensters en waarschuwt als een ronde erbuiten valt.
Vensters volgens de gangbare protocollen, zoals het vleermuisprotocol en de kennisdocumenten van BIJ12. Per bureau pas je ze aan, en je voegt zelf soorten toe, zoals marters of uilen.
Sleep je Excel-planning erin. Eco Planning herkent de kolommen, koppelt de soorten aan je protocollen en rekent de rondes uit. Je ziet alles terug voordat er iets verandert, en je maakt het met één klik ongedaan.
Alles rond een onderzoek op één plek, voor jou, je team en je opdrachtgever.
Van bezoek tot rapport, met de deadline van het verslag steeds in beeld.
Gemeenten en ontwikkelaars volgen hun onderzoek in een eigen portaal.
Eén chat per onderzoek, in plaats van tien appgroepen.
Uitnodigingen en wijzigingen komen binnen op de telefoon, ook als de app dicht is.
Je ziet in één oogopslag wie welk materiaal bij zich heeft.
Eigen logo en kleur in de app, in de mails en op de facturen.
Medewerkers, projecten, verlof, ziekte en werkdagen komen vanzelf binnen. Er gaat nooit iets terug naar AFAS.
Koppelingen met Exact Online en Moneybird zijn in ontwikkeling. Tot dan exporteer je uren en bedragen voor je boekhouder.
Eén prijs per bureau, naar het aantal veldwerkers in je drukste maand. Geen losse modules en geen rekening per gebruiker.
We kijken naar je drukste maand: hoeveel veldwerkers werken er dan voor je, zzp'ers meegeteld. Werken er in de winter 3 mensen en in juni 12, dan tellen we 12. Niet 3, en ook geen gemiddelde. Met 12 val je in Middel (9 tot 20 veldwerkers). We tellen één keer per jaar, bij de verlenging. Groei je halverwege het jaar, dan verandert je prijs pas bij de volgende verlenging.
Het abonnement loopt een jaar. Je betaalt per maand, of per jaar vooruit met twee maanden korting. In beide gevallen ligt het bedrag voor dat jaar vast. Alle prijzen zijn zonder btw.
Eigen functies nodig? Die bouwen we voor jullie, voor een eenmalig bedrag. Bij grotere functies komt er eventueel een klein bedrag per jaar bij voor hosting en onderhoud.
Na een kennismaking kun je Eco Planning een maand vrijblijvend gebruiken met je eigen team. Dat zetten we samen klaar.
Klaarzetten op afstand zit in elk pakket. Liever dat ik langskom? Dan zet ik in een middag alles bij jullie op kantoor klaar en geef ik het team een presentatie. Daarvoor betaal je een eenmalig bedrag. Vraag ernaar bij de demo.
De GIS-app voor het werk in het veld. Hij komt er later bij als uitbreiding. Wie alleen de planning gebruikt, betaalt daar niets voor.
We bouwen Eco Planning Field, een GIS-app voor al het ecologisch onderzoek in het veld. Wat je plant, staat klaar op de telefoon van je veldwerker. Wat er in het veld gebeurt, komt terug bij het onderzoek.
Een planning is het geheugen van je bureau. Daar gaan we zorgvuldig mee om.
Staat de jouwe er niet bij? Mail naar info@ecoplanning.nl.
Nee. Eco Planning werkt in de browser. Op de telefoon zet je hem op het beginscherm, dan werkt hij als een app, met meldingen.
Je sleept je Excel erin. De app herkent kolommen, soorten en datums, ook als de lijst rommelig is. Je ziet alles terug voordat er iets verandert, en je maakt het met één klik ongedaan.
Met AFAS wel: Eco Planning haalt medewerkers, projecten, verlof, ziekte en werkdagen op en schrijft nooit iets terug. Koppelingen met Exact Online en Moneybird zijn in ontwikkeling. Tot dan exporteer je de uren en bedragen voor je boekhouder. Werk je met een ander pakket? Vraag ernaar bij de demo.
Ja. Vleermuizen, huismus en gierzwaluw staan klaar volgens de kennisdocumenten. Marters, uilen of een eigen onderzoekstype voeg je zelf toe, met je eigen periodes en bezoeken.
Van €149 tot €399 per maand, afhankelijk van het aantal veldwerkers in je drukste maand. Je neemt een jaarabonnement en betaalt per maand of per jaar vooruit. Boven de 50 veldwerkers maken we samen een prijs. Eigen functies bouwen we als maatwerk, voor een eenmalig bedrag.
Ja. Na een kennismaking kun je Eco Planning een maand vrijblijvend gebruiken met je eigen team en je eigen onderzoeken. Dat zetten we samen klaar, zodat je meteen met echte gegevens werkt.
In de EU, op servers in Frankfurt, met elke dag een back-up. Je exporteert alles wanneer je wilt, en er hoort een verwerkersovereenkomst bij.
Ja, in een eigen portaal. Ze zien de voortgang van hun onderzoek en het rapport zodra het klaar is. Jij bepaalt wie toegang krijgt.
Ja. We bouwen Eco Planning Field, een GIS-app voor al het ecologisch onderzoek in het veld, van vleermuizen tot bodem. Hij hoort bij Eco Planning: wat je plant, staat klaar in het veld.
Na de demo zet ik je bureau klaar, met je eigen protocollen en huisstijl. Daarna importeer je je planning en nodig je je team uit.
Ik laat in een kwartier zien wat Eco Planning voor jullie bureau doet, met jullie eigen protocollen. Daarna kun je het een maand vrijblijvend proberen. Je hoort binnen een werkdag van me.